Карта доступов
Фиксируем критичные сервисы, владельцев, администраторов, уровни прав и зоны ответственности.
- домены и DNS
- сайт и хостинг
- CRM, почта, кабинеты
Access map · backups · recovery plan
Доступы и резервные копии под контролем, чтобы бизнес не зависел от одного человека
LCS наводит порядок в доменах, сайте, CRM, почте, 2FA, правах сотрудников и резервных копиях. На выходе — карта доступов, понятные владельцы и план восстановления.
Особенно актуально после увольнений, смены подрядчика, переезда сайта, настройки CRM или если “все пароли у одного человека”.
Что приводим в порядок
Доступы и бэкапы — это фундамент IT-устойчивости, а не “техническая мелочь”.
Если бизнес не знает, кто владеет критичными аккаунтами и как восстановиться после сбоя, любой сайт, CRM или сервер становится точкой риска.
Права сотрудников
Проверяем лишние права, бывших сотрудников, общие аккаунты, 2FA и процедуры выдачи/закрытия доступа.
- onboarding/offboarding
- 2FA и роли
- общие аккаунты
Резервные копии
Определяем, что копируется, где хранится, насколько свежие копии и кто отвечает за восстановление.
- сайт, база, файлы
- частота копий
- контроль хранения
План восстановления
Составляем простой порядок действий: что делать при потере сайта, аккаунта, базы или доступа к сервису.
- сценарии аварий
- ответственные
- первые действия
Передача подрядчика
Помогаем принять сайт, домен, серверы, CRM или рекламу после смены подрядчика без потери контроля.
- чеклист передачи
- смена прав
- проверка владения
Безопасное хранение
Настраиваем порядок хранения секретов и доступов так, чтобы не отправлять пароли в случайные чаты.
- хранилище доступов
- правила передачи
- минимум лишних секретов
Риски / порядок
Одна потерянная учётка может стоить дороже, чем год спокойной поддержки.
Когда доступа нет
- Домен оформлен на бывшего сотрудника или подрядчика.
- Бэкап есть только на том же сервере, который может сломаться.
- Уволенный сотрудник всё ещё имеет права администратора.
- Никто не знает, как восстановить сайт или базу.
Когда порядок есть
- У критичных систем есть владелец и запасной контакт.
- Права сотрудников выдаются и закрываются по понятному сценарию.
- Бэкапы хранятся отдельно и восстановление проверяется.
- У руководителя есть карта систем и план действий.
Процесс
Безопасный маршрут без хаоса и лишней передачи секретов.
01
Инвентаризация
Собираем список систем, аккаунтов, владельцев и критичных зависимостей.
02
Проверка прав
Смотрим роли, бывших сотрудников, общие аккаунты, 2FA и слабые места.
03
Бэкапы
Проверяем наличие копий, частоту, хранение и возможность восстановления.
04
Регламент
Фиксируем порядок выдачи доступа, закрытия прав и восстановления при сбое.
Вопросы
Частые вопросы про доступы и резервные копии.
Можно начать без передачи паролей?
Да. Сначала можно собрать карту систем, владельцев и рисков без передачи секретов. Доступы нужны только для конкретных проверок и передаются безопасным способом.
Что делать, если домен оформлен на сотрудника?
Нужно проверить текущие права, подготовить передачу владения на бизнес или ответственного владельца и зафиксировать резервный доступ.
Бэкап есть у хостинга, этого достаточно?
Не всегда. Важно понимать, что именно копируется, как часто, где хранится, сколько копии живут и можно ли восстановиться в нужный срок.
Это часть IT-поддержки?
Да. Управление доступами и бэкапами — фундамент внешнего IT-отдела, аудита рисков и регулярной поддержки.
Контроль без паники
Проверьте, кто реально контролирует ваши IT-активы.
Напишите, какие системы критичны: домен, сайт, CRM, почта, сервер, Telegram-боты, рекламные кабинеты или база клиентов. Я предложу простой чеклист доступа и бэкапов.