Integrations · CRM · Messenger workflow

Интеграция сайта, CRM, Telegram и WhatsApp в единый контур

Связываем формы сайта, CRM или таблицы, Telegram, WhatsApp, почту и отчёты. Заявка получает маршрут, ответственного и следующий шаг.

Начинаем с минимального маршрута заявки. Если хватает webhook, таблицы, Telegram-уведомления и отчёта — не усложняем.

Когда каналы есть, но системы нет

Форма на сайте, WhatsApp, Telegram, звонки и почта могут работать отдельно. Проблема начинается, когда у заявки нет общего маршрута и владельца.

Заявки живут в личных чатах

Сообщение осталось в личном чате. Путь клиента потерян.

CRM не знает про сайт

Форма отправила письмо, но CRM не получила источник, статус и ответственного.

WhatsApp и Telegram отдельно

Общение идёт в мессенджерах, но без общего журнала и статусов.

Отчёт собирается руками

Руководитель поздно видит заявки, просрочки и рабочие каналы.

До интеграции

  • сайт, CRM, мессенджеры и почта живут отдельно;
  • часть заявок остаётся в личных чатах;
  • статусы и follow-up не контролируются;
  • нет ежедневной картины по каналам;
  • автоматизация держится на ручных копипастах.

После интеграции

  • заявка получает источник и маршрут;
  • ответственный видит следующий шаг;
  • Telegram/WhatsApp используются как управляемый канал;
  • CRM или таблица содержит актуальные статусы;
  • владелец получает короткий отчёт.

Что именно связываем

Сначала строим карту каналов и маршрут заявки. Затем добавляем интеграции и автоматизацию.

Сайт и формы

  • формы заявок и CTA;
  • источник и UTM-метки;
  • уведомления в Telegram или почту;
  • проверка, что заявка не теряется.

CRM, таблицы и статусы

  • единый список обращений;
  • статусы и ответственные;
  • следующий шаг и срок реакции;
  • сигналы по просрочкам.

Telegram и WhatsApp

  • уведомления менеджерам;
  • канал для новых заявок;
  • напоминания по follow-up;
  • боты и быстрые действия.

Отчёты и AI-сводки

  • ежедневный отчёт владельцу;
  • новые и просроченные заявки;
  • каналы и конверсия;
  • краткая AI-сводка по обращениям.

Как запускаем безопасно

Интеграция должна снижать хаос, а не создавать новую зависимость. Начинаем с простого контура и проверяем его на реальных заявках.

1

Карта каналов

Фиксируем сайт, CRM, почту, мессенджеры, звонки, рекламу и ручные обходные пути.

2

Минимальный маршрут

Определяем, куда попадает заявка, кто отвечает и когда нужен follow-up.

3

Подключение

Настраиваем webhooks, формы, уведомления, таблицы, CRM или бота.

4

Контроль и отчёт

Добавляем ежедневный отчёт, просрочки и картину для руководителя.

Связанные услуги

Интеграции дают лучший эффект, когда рядом уже наведён порядок в заявках, сайте, почте и отчётах.

Хотите связать сайт, CRM и мессенджеры?

Напишите нам. Разберём текущие каналы, найдём места потери заявок и предложим простой маршрут: от формы или сообщения до статуса, ответственного и отчёта.

FAQ

Короткие ответы про интеграцию сайта, CRM, Telegram, WhatsApp, почты и отчётов.

Можно ли связать сайт, Telegram и CRM без сложной разработки?

Да. Часто достаточно формы, webhook, Telegram-уведомлений, таблицы или лёгкой CRM. Сначала собирается минимальный рабочий маршрут заявки, затем добавляются статусы и отчёты.

Что делать с WhatsApp?

WhatsApp можно подключать через доступные API, провайдеров или полуавтоматический workflow. Мы выбираем вариант по бюджету, рискам и реальным каналам клиента.

Нужна ли уже установленная CRM?

Нет. Можно начать с таблицы, Telegram-канала заявок или простой CRM. Главное — чтобы заявка не терялась и у неё был владелец, статус и следующий шаг.

Можно ли добавить отчёты руководителю?

Да. После интеграции каналов можно настроить ежедневные отчёты: новые заявки, просрочки, источники, ответственные, конверсия и краткая AI-сводка.